Akreditif metni inceleme ve düzeltme
Bir ihracatçı için en pahalı hata, akreditifi okumadan kabul etmektir. Riskleri metin daha kabul edilmeden görün.
Metinde neye bakıyoruz
Her alan ayrı bir rezerv riski taşır — kabul öncesi tek tek kontrol edilir.
Belge listesi (46A)
Hangi evrak, kaç nüsha — ISBP 821
Ek şartlar (47A)
Uygulanamaz madde var mı — UCP md. 14
Yükleme / ibraz süreleri
Gerçekçi mi — UCP md. 6, md. 14c
Mal tanımı (45A)
Faturayla örtüşüyor mu — UCP md. 18
Teslim şekli / Incoterms
Konşimentoyla uyumlu mu — UCP md. 20
Teyit ve ödeme yapısı
Teyit alınabilir mi — UCP md. 2, md. 8
Revizyon (tadil) talebi hazırlanır
Sorunlu maddeler için karşı tarafa iletilecek somut öneri
Sorun
Metin bir kez onaylandıktan sonra içindeki her şart sizi bağlar. Yerine getiremeyeceğiniz tek bir madde, gerçekçi olmayan bir yükleme süresi ya da faturanızla örtüşmeyen bir kelime; ibrazda rezerve, rezerv de gecikmiş tahsilata dönüşür. Bu maddeleri okurken hepsi masum görünür; tehlikeli olanı diğerinden ayırmak, yılların saha bilgisini gerektirir. Oysa bu risklerin neredeyse tamamı, metin daha kabul edilmeden görülebilir.
Ne yapıyoruz
Lehinize açılan (veya alıcının açacağı) akreditifin küşat metnini, siz onaylamadan önce satır satır inceliyoruz. Amaç tek: kabul etmeden önce nereye imza attığınızı tam olarak bilmeniz. Metindeki her alanı ayrı bir risk kalemi olarak ele alır, sorunlu her madde için karşı tarafa iletilecek somut bir revizyon talebi hazırlarız.
Nasıl yapıyoruz
İncelemeyi UCP 600 ve ISBP 821 çerçevesinde yürütüyoruz. Belge listesini (46A) hangi evrakın, kaç nüsha ve hangi şartla istendiği açısından; ek şartları (47A) operasyonel uygulanabilirlik açısından; yükleme ve ibraz sürelerini gerçekçilik açısından değerlendiriyoruz. Mal tanımının (45A) ticari faturayla, teslim şeklinin konşimento ve Incoterms 2020 ile uyumunu kontrol ediyoruz. Teyit ve ödeme yapısının teyit alınabilirliğine engel oluşturup oluşturmadığına bakıyoruz. Sorunlu her madde için karşı tarafa iletilecek somut bir revizyon (tadil) talebi hazırlıyoruz.
Ne kazanıyorsunuz
- Kabul etmeden önce metnin tüm riskini görüyorsunuz; sürpriz kalmıyor.
- Sonradan tadil için harcanacak zaman, banka masrafı ve alıcıyla pazarlık kaybını baştan önlüyorsunuz.
- Rezerv riski, ibraz aşamasına bırakılmadan daha metin aşamasındayken sıfırlanıyor.
- Karşı tarafa profesyonel, gerekçeli bir revizyon talebiyle gidiyorsunuz; bu müzakerede de güç veriyor.
İlgili kurallar
UCP 600 md. 2 ve 8 (teyit), md. 6 (kullanım/ibraz yeri ve süresi), md. 14 (belge inceleme standardı), md. 18 (ticari fatura, mal tanımı), md. 20 (konşimento); ISBP 821 belge tutarlılığı yönergeleri; Incoterms 2020.
Metni kabul etmeden önce bize gösterin
Ücretsiz ön değerlendirme yapalım; riski onaylamadan önce görün.