Alıcınız akreditifi açmadan önce size bir taslak gönderir ya da bankası akreditifi açar ve ihbar bankası size iletir. Her iki durumda da o metin, ödemeyi alabilmek için yerine getirmeniz gereken şartların tam listesidir. Metni kabul ettiğiniz anda, içindeki her şart sizi bağlar.
Rezervlerin büyük kısmı ibraz sırasında görünür ama metin aşamasında doğar. Bu yüzden en ucuz ve en etkili kontrol, küşat metni henüz taslakken yapılır. Açılmış bir akreditifi değiştirmek ise tadil demektir: hem zaman hem masraf.
Aşağıdaki 12 soru, metni kabul etmeden önce SWIFT MT700 alanları üzerinden yapılacak kontrolü özetler.
Taraflar ve tutar
1. Adınız ve adresiniz doğru mu? (59: Beneficiary)
Firma unvanınız ticaret sicilindeki haliyle mi yazılmış? Belgelerinizdeki unvan akreditiftekiyle çelişirse rezerv çıkabilir. Adres için UCP 600 madde 14(j) daha esnektir, ama unvanda risk almayın.
2. Tutar, para birimi ve tolerans doğru mu? (32B, 39A)
Tutar proforma faturayla örtüşüyor mu? Dökme yük ya da tartıya bağlı ürün satıyorsanız 39A'da tolerans (örneğin 10/10) var mı? Yoksa UCP 600 madde 30'un sınırlı toleransına kalırsınız.
Ödeme yapısı
3. Akreditif nerede ve nasıl kullanılabilir? (41a, 42C)
"Available with ANY BANK by NEGOTIATION" ile "available with ISSUING BANK by PAYMENT" arasında büyük fark vardır. İkincisinde belgeleriniz yurt dışındaki amir bankaya ulaşmadan ödeme yükümlülüğü devreye girmez. Vadeli bir işlemse vadenin neye göre hesaplandığı (konşimento tarihinden mi, ibrazdan mı) net olmalıdır.
4. Geçerlilik tarihi ve yeri gerçekçi mi? (31D)
Geçerlilik yeri alıcının ülkesiyse, belgelerin o tarihe kadar oraya ulaşması gerekir. Mümkünse geçerlilik yerinin Türkiye olmasını isteyin.
5. Teyit var mı, gerekli mi? (49, 58a)
Amir banka riskliyse metin teyit talimatı içeriyor mu? "CONFIRM" yazması yetmez; teyit bankasının kabul ettiğini ihbar mektubunda görmelisiniz. Ayrıntılar teyitli akreditif yazımızda.
Sevkiyat
6. Son yükleme tarihi üretim ve navlun planınıza uyuyor mu? (44C)
Üretim süresi, konteyner bulma, gümrük ve gemi takvimini hesaba katın. Son yükleme tarihi tatil nedeniyle uzamaz. Ayrıntılı hesap için akreditifte süreler yazımıza bakabilirsiniz.
7. Yükleme ve varış limanları doğru mu? Aktarma ve kısmi yükleme serbest mi? (44E, 44F, 43P, 43T)
Liman adları konşimentoya birebir geçecektir. Direkt sefer olmayan bir hatta aktarma yasaklanmışsa, teknik olarak uygun bir konşimento üretemeyebilirsiniz. Birden fazla konteyneri farklı gemilerle göndermeniz ihtimali varsa kısmi yüklemenin serbest olması gerekir.
8. Teslim şekli satış sözleşmesiyle uyumlu mu?
Metindeki Incoterms kuralı (FOB, CFR, CIF gibi) sözleşmeyle aynı mı? Metin CIF diyorsa sigorta poliçesi ister; CFR diyorsa istemez. Uyumsuzluk hem maliyet hem belge sorunudur.
Mal ve belgeler
9. Mal tanımı faturanıza birebir geçebilir mi? (45A)
Ticari faturadaki mal tanımı akreditifteki tanımla örtüşmek zorundadır (UCP 600 md. 18). 45A'da gereksiz teknik ayrıntı, model numarası ya da ürettiğinizden farklı bir ifade varsa, şimdi düzelttirin.
10. İstenen her belgeyi siz üretebilir misiniz? (46A)
Belge listesini tek tek okuyun ve her biri için şu soruyu sorun: Bu belgeyi kim düzenleyecek ve istenen şekilde düzenleyebilir mi? Özellikle dikkat:
- Alıcının ya da onun temsilcisinin imzalayacağı belgeler (inspection certificate, acceptance certificate). Bunlar ödemenizi alıcının iradesine bağlar.
- Konsolosluk tasdiki veya belirli bir odadan onay istenen belgeler.
- Menşe belgesinin türü (menşe şahadetnamesi, EUR.1, EUR.MED) ve ürününüzün buna uygun olup olmadığı.
- Nüsha sayıları ("in 3 originals and 3 copies" gibi).
11. Ek şartlarda tuzak var mı? (47A)
47A, sorunların en çok saklandığı alandır. Uygulanamayan, belirsiz ya da alıcıya ödemeyi engelleme imkanı veren maddeleri arayın: "Belgeler alıcının onayına tabidir", "gemi yaşı 15 yıldan küçük olmalıdır" (belgeyle kanıtlanması gerekiyorsa kim düzenleyecek?), "malların kalitesi alıcıyı tatmin etmelidir" gibi.
Masraflar ve ibraz süresi
12. Masraflar ve ibraz süresi net mi? (71D, 48)
71D'de yurt dışı masraflarının, teyit ücretinin ve rezerv masraflarının kime ait olduğu yazmalıdır. 48. alandaki ibraz süresi, belgelerinizi toplayıp bankaya sunmanıza yetecek kadar mı? Belirtilmemişse yükleme tarihinden itibaren 21 gün geçerlidir.
Bir sorun bulduğunuzda ne yapmalısınız?
Taslak aşamasındaysanız alıcıya tek seferde, yazılı ve gerekçeli bir düzeltme listesi gönderin. Akreditif açılmışsa aynı listeyle tadil isteyin. Parça parça tadil hem masraf hem zaman kaybıdır; Libya vakamızda tadil trafiğinin nasıl kontrol altına alındığını anlattık.
Ve unutmayın: UCP 600 madde 10'a göre sizin onayınız olmadan hiçbir tadil geçerli olmaz. Aleyhinize bir değişikliği kabul etmek zorunda değilsiniz.
Özet
- Metin taslakken yapılan düzeltme, ibrazdaki rezervden çok daha ucuzdur.
- En kritik alanlar: 45A mal tanımı, 46A belge listesi, 47A ek şartlar, 44C son yükleme tarihi, 31D geçerlilik yeri, 49 teyit.
- Her belge için "bunu kim düzenleyecek?" sorusunu sorun.
- Alıcının imzasına bağlı belgeler ödemenizi onun iradesine bağlar.
- Düzeltmeleri tek listede toplayın.
Bu kontrolü her akreditifte kendi ekibinizle yapmak mümkündür. Emin olmadığınız bir metin varsa akreditif metni inceleme hizmetimizle birlikte bakabiliriz.
Küşat metniniz elinizde mi? Ücretsiz ön değerlendirme için gönderin, kabul etmeden önce riskli maddeleri işaretleyelim.